Menjadi seorang Officer of the Watch (OOW) di kapal berarti mengemban tugas yang sangat krusial. Ketika penyelesaian jaga malam, Officer of the Watch harus memastikan bahwa semua sistem kapal berfungsi dengan baik dan kondisi lingkungan sekitar aman. Salah satu langkah penting adalah melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap segala peralatan navigasi dan komunikasi, serta memantau keadaan cuaca dan kondisi laut.
Setelah jaga malam berakhir, Officer of the Watch bertanggung jawab untuk melakukan penyerahan tugas kepada petugas yang akan menggantikan, sering disebut sebagai Relief Officer of the Watch . Prosedur penyerahan ini membutuhkan komunikasi yang jelas dan terperinci mengenai situasi terakhir yang dihadapi, termasuk informasi tentang posisi kapal, status peralatan, serta kewaspadaan terhadap potensi bahaya.
Selain itu, Officer of the Watch harus mencatat semua kejadian dan keputusan penting yang diambil selama bertugas dalam log book, yang merupakan dokumen penting untuk transparansi dan akuntabilitas. Mengingat keselamatan berada di garis depan, penting bagi Officer of the Watch untuk selalu mematuhi prosedur keselamatan yang telah ditetapkan dan memastikan semua anggota kru memahami tanggung jawab masing-masing.
Rutinitas Officer of the Watch Setelah Menyelesaikan Jaga Malam
Rutinitas seorang Officer of the Watch (OOW) setelah menyelesaikan jaga malam sangat krusial untuk menjaga keselamatan kapal dan kelancaran operasional. Setelah periode jaga malam yang berlangsung dari jam 8 hingga 12 malam, Officer of the Watch harus melakukan beberapa langkah penting sebelum menyerahkan tugas kepada perwira berikutnya. Hal pertama yang dilakukan adalah penulisan dan penandatanganan Buku Catatan Dek. Buku ini tidak hanya berfungsi sebagai catatan kejadian selama jaga, tetapi juga mencatat setiap detail penting seperti perubahan haluan kapal, kondisi cuaca yang mungkin mempengaruhi navigasi, dan potensi bahaya di laut. Dengan yang demikian, penandatanganan buku ini menunjukkan bahwa informasi yang dicatat dapat dipercaya dan menjadi rujukan resmi bagi perwira selanjutnya.
Setelah menyelesaikan penulisan Buku Catatan Dek (Log Book), Officer of the Watch melanjutkan dengan melakukan ronde kapal dan pemeriksaan keamanan. Ronde ini dilakukan di berbagai area kapal untuk memastikan bahwa semua tempat dalam keadaan aman dan tidak ada potensi bahaya yang dapat mengganggu operasi. Di lorong akomodasi, Officer of the Watch bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tidak ada bahaya kebakaran atau kerusakan struktural yang dapat membahayakan kru. Begitu juga dengan gudang dan ruang domestik, di mana barang-barang harus tersimpan dengan aman untuk menghindari penyalahgunaan atau kerusakan. Selain itu, area keamanan perlu diperiksa untuk memastikan tidak ada aktivitas mencurigakan yang dapat menimbulkan ancaman bagi keselamatan kapal dan kru.
Keseluruhan proses ini menunjukkan pentingnya komunikasi dan pemeriksaan berkala dalam menjaga keselamatan dan keamanan untuk keberlangsungan operasi kapal, serta menghindari terjadinya insiden yang bisa membahayakan semua yang ada di dalamnya. Dengan cara ini, Officer of the Watch berkontribusi besar dalam memastikan kapal beroperasi dengan baik dan aman saat bergerak di perairan.
Prosedur Penyerahan Tugas kepada Perwira Pengganti
Prosedur Penyerahan Tugas kepada Perwira Pengganti adalah langkah penting dalam memastikan kelancaran pelayaran dan keselamatan kapal. Proses ini tidak hanya bergantung pada pengetahuan teknis, tetapi juga menuntut perhatian terhadap aspek mental dan fisik perwira pengganti.
1. Informasi Navigasi: Penyampaian informasi tentang haluan dan arah kapal sangat krusial. Haluan kapal mencerminkan arah gerak kapal saat ini, sementara arah kompas, baik giro maupun magnetik, membantu perwira pengganti memahami orientasi kapal di laut. Pengetahuan tentang posisi kapal di peta dan rute yang akan ditempuh juga esensial untuk memastikan perwira pengganti dapat navigasi dengan baik dan efisien.
2. Kondisi Cuaca dan Visibilitas: Cuaca berperan besar dalam keselamatan pelayaran. Laporan mengenai pola cuaca terkini serta kondisi visibilitas membantu perwira pengganti meningkatkan kewaspadaan dan mempersiapkan perubahan yang mungkin diperlukan dalam operasional. Misalnya, jika cuaca memburuk, perwira pengganti mungkin perlu menyesuaikan kecepatan kapal untuk menangani kemungkinan bahaya.
Baca Juga : 7 Langkah Menghadapi Penurunan Visibilitas Sebagai Officer Of The Watch (OOW)
3. Perintah Khusus dari Kapten: Perintah dari kapten harus disampaikan secara jelas untuk mencegah kesalahpahaman. Hal ini termasuk perubahan rencana perjalanan yang mungkin muncul karena keadaan tak terduga atau instruksi spesifik mengenai area tertentu yang memerlukan perhatian ekstra, seperti perairan berisiko tinggi atau lokasi dengan banyak lalu lintas.
4. Potensi Bahaya dan Cacat Sistem: Kesadaran akan potensi bahaya di sekitar kapal, seperti area dangkal, hanyutnya objek, atau kerumunan kapal lain, sangat penting untuk keselamatan. Selain itu, laporan mengenai cacat peralatan, seperti radar atau sistem navigasi lainnya, adalah informasi krusial yang harus dipahami oleh perwira pengganti untuk menghindari situasi berbahaya akibat kegagalan teknologi.
Secara keseluruhan, prosedur penyerahan tugas ini adalah kunci untuk menjaga operasional kapal yang aman dan efektif, serta memastikan perwira pengganti siap untuk menghadapi tantangan yang mungkin muncul selama pelayaran.
Tugas Tambahan Sebagai OOW yang Selesai
Bagian menjelaskan tentang tanggung jawab seorang OOW (Officer of the Watch) yang hendak mengakhiri tugasnya dan pentingnya memastikan bahwa perwira pengganti siap untuk mengambil alih perannya.
Aspek penting yang harus diperhatikan adalah penyesuaian penglihatan perwira pengganti. Ketika seorang perwira berpindah dari satu lingkungan ke lingkungan lainnya, terutama di malam hari atau dalam kondisi pencahayaan yang tidak biasa, penting bagi mereka untuk memiliki waktu yang cukup agar matanya dapat beradaptasi. Ini membantu dalam memastikan bahwa mereka mampu melihat dengan jelas dan dapat mengambil keputusan yang tepat di saat-saat penting.
Selanjutnya, evaluasi kondisi fisik dan mental perwira pengganti adalah hal kritis yang tidak boleh diabaikan. OOW harus mengidentifikasi tanda-tanda kelelahan, seperti kesulitan berkonsentrasi atau mengantuk, serta mengenali gejala penyakit yang mungkin dapat mengurangi kemampuan perwira baru untuk menjalankan tugasnya. Selain itu, pengaruh alkohol juga merupakan faktor yang harus diperhatikan. Jika OOW mendapati bahwa perwira pengganti tidak layak untuk bertugas—mungkin karena tanda-tanda kelelahan yang mencolok, sakit, atau efek dari konsumsi alkohol—maka sangat penting untuk segera melapor kepada Kapten agar tindakan dapat diambil untuk menjaga keselamatan dan keamanan operasional.
Dengan melakukan kedua langkah ini, OOW membantu untuk menjaga standar keselamatan dan efektivitas dalam pelaksanaan tugas di laut.
Praktik Terbaik dalam Penyerahan Tugas Jaga
Praktik terbaik dalam penyerahan tugas jaga sangat penting untuk memastikan keselamatan dan efisiensi operasi kapal. Berikut adalah penjelasan lebih lanjut mengenai poin-poin yang telah disebutkan:
1. Komunikasi yang Jelas dan Terperinci: Dalam penyerahan tugas, semua informasi yang relevan harus disampaikan dengan jelas. Penggunaan istilah standar navigasi memungkinkan semua anggota kru, terlepas dari latar belakang mereka, untuk memahami situasi dan instruksi yang diberikan, sehingga meminimalkan risiko kesalahan yang dapat berdampak fatal.
2. Pemeriksaan Peralatan Navigasi: Sebelum penyerahan tugas, penting untuk melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap seluruh peralatan navigasi seperti GPS, radar, dan kompas. Dengan memastikan bahwa semua alat berfungsi dengan baik, kita dapat mencegah terjadinya masalah navigasi yang dapat mengakibatkan kecelakaan atau keterlambatan.
3. Diskusi Tentang Rencana Perjalanan: Pertemuan untuk membahas rencana perjalanan mencakup detail mengenai titik jalan berikutnya, perubahan haluan, serta potensi hambatan yang mungkin dihadapi. Diskusi ini penting untuk memastikan bahwa semua kru memiliki pemahaman yang sama tentang langkah-langkah yang harus diambil sepanjang perjalanan.
4. Pencatatan Kejadian Penting: Mencatat semua kejadian penting, baik itu peristiwa yang rutin maupun yang tidak terduga, dalam Buku Catatan Dek memberikan rekam jejak yang dapat dijadikan acuan di masa mendatang. Ini membantu dalam pengambilan keputusan dan juga bisa berguna untuk analisis di masa depan atau saat terjadi insiden yang memerlukan klarifikasi.
Dengan mengikuti praktik-praktik ini, kita dapat memaksimalkan kinerja dan keselamatan selama operasi kapal, menciptakan lingkungan kerja yang lebih terorganisir dan lebih efektif bagi seluruh anggota kru.
Menjaga Standar Operasional
Sangat pentingnya menjaga standar operasional yang tinggi dalam setiap aspek penyerahan tugas jaga, terutama bagi seorang Officer of the Watch (OOW) di kapal. Penyerahan tugas bukan hanya sekadar kegiatan administratif, tetapi merupakan langkah vital untuk memastikan keselamatan kapal dan kru. Dalam situasi darurat, komunikasi yang jelas dan tepat saat penyerahan tugas dapat menjadi penentu antara keberhasilan dan kegagalan dalam menangani situasi krisis.
Setelah menyelesaikan jaga malam, OOW memiliki rutinitas yang harus dilaksanakan, termasuk menulis Buku Catatan Dek yang berfungsi sebagai dokumentasi penting dari semua kejadian dan aktivitas yang terjadi selama jaga. Hal ini tidak hanya meningkatkan akuntabilitas, tetapi juga memberikan informasi yang berharga bagi perwira yang mengambil alih tugas selanjutnya. Selain itu, memastikan bahwa perwira pengganti siap dan memahami kondisi kapal adalah langkah krusial untuk menjaga kelancaran operasional.
Rutinitas ini mencerminkan dedikasi dan profesionalisme seorang OOW dalam menjalankan tugasnya. Konsistensi dalam mengikuti prosedur ini berkontribusi secara signifikan terhadap keselamatan dan keberhasilan perjalanan kapal, memastikan bahwa semua tindakan diambil dengan pertimbangan yang matang untuk mencegah kecelakaan dan mengoptimalkan efisiensi operasional di laut.
